Свадебный координатор от компании A-Class

свадебный координатор в СевастополеСвадебный координатор - это человек, который знает, что и когда нужно сделать, чтобы молодожены и гости чувствовали праздник, а не недовольство от того, что что-то пошло не так.

В любом, даже хорошо спланированном деле, должен быть человек, который проверит: насколько хорошо подрядчики выполняют свои задачи, когда стилист закончит свою работу и начнется фотосессия, вовремя ли подадут горячее и кто из артистов, когда выступает.

Один человек на свадебной площадке способен управлять десятками людей и решать вопросы, которые не должны волновать молодоженов. Все это задачи свадебного координатора, наши менеджеры-распорядители на нескольких свадьбах, буквально, спасали праздник от различных форс-мажоров, и никто из гостей даже не догадался о существовании каких-то проблем.

Распорядитель свадебного дня в Севастополе и Крыму грамотно составит тайминг (точный распорядок дня), обзвонит всех специалистов, заранее предупредит о том, кому, где, во сколько надо быть и к которому часу должна быть выполнена работа. Если кто-то из подрядчиков или артистов по каким-то причинам опаздывает, свадебный координатор-распорядитель организовывает других людей и другие действия, чтобы драгоценное время свадебного дня не пропадало даром.

Что входит в список задач свадебного координатора в свадебный день:

  • Стилист (визажист, парикмахер). Информативный звонок за день до свадьбы (утверждение времени) и координация в течение выполнения работы. Кто, во сколько, куда приезжает, время готовности невесты согласно таймингу дня, есть ли изменения. Координация услуги «Сопровождение». В случае форс-мажорных обстоятельств поиск замены.
  • Транспорт. Заказ свадебных автомобилей для жениха и невесты, для гостей и родителей. Составление маршрутного листа с четким наименованием мест, адресов и распределением времени на действия в том или ином месте. Координация водителей свадебного кортежа. Кто, во сколько, куда приезжает, что должно быть в машинах, дресс код водителей и т.д.
  • Цветы. Координация доставки букета невесты, бутоньерки, букетов для гостей. Обеспечение гостей лепестками роз после церемонии. Доставка дублирующего букета в конце вечера.
  • Фототографы, видеоографы. Контрольный звонок за день до свадьбы и координация в течение всего свадебного дня. Кто, во сколько, куда приезжает, контроль отснятых эпизодов, согласно сценарию, реквизит для съемки. Согласование действий и транспортных переездов относительно тайминга дня и сценария банкета (фотограф и видеограф должны знать что и когда будет происходить, чтобы не пропустить важных моментов).
  • Рассадка. Подготовка и проверка сервировки столов. Проверка соответствия посадочного места гостя и рассадочной карточки, бонбоньерки для каждого гостя.
  • Ресторан. Контроль привоза каравая (если надо) и торта. Координация персонала ресторана, согласно тайминг-сценарию банкета (вынос холодных и горячих закусок, горячего, торта).
  • Оформление площадок. Координация и контроль дизайнеров и оформителей по декорированию площадок (выездная регистрация, зона фуршета, релакс зона, зона для фотосессии с гостями, танцпол, банкетный зал).
  • Подрядчики звук\свет. Координация рабочей группы по установке светового и звукового оборудования. Что подключать, куда ставить, где располагаться, чтобы все оборудование вписывалось в общий стиль. Проверка готовности оборудования к работе. Репетиция.
  • Свадебный ведущий. Дресс код, куда и во сколько приезжает, необходимый реквизит. Работа по составленному тайминг-сценарию банкета с четким описанием действий (встреча молодоженов, перерывы, выход артистов). Помощь во встрече и рассадке гостей. Работа по составленному гостевому листу. Согласование действий между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминг-сценария банкета, в случае изменений или сдвига по времени.
  • Артисты. Шоу программа. Координация и контроль артистов. Их встреча, размещение, райдер, выход. Саунд-чек. Репетиция выступления артистов, настройка инструментов.

Доверьте свою свадьбу профессиональным свадебным координаторам и Вы будете чувствовать себя гостем и веселиться "без проблем" на своем празднике!